Flota
La ficha de cada unidad reúne la placa, el modelo, los documentos, las fotos y todo lo que cuelga de ella: conductores, mantenimientos y viajes.
Qué resuelve: Datos de los vehículos repartidos en Excel y carpetas.
Ver flota →Transporte
Gestión de flota para empresas de transporte
Los módulos de transporte de Intivoo concentran en la ficha de cada unidad sus conductores, documentos, mantenimientos y viajes, y avisan antes de que venza el SOAT, la revisión técnica o una licencia. Sirven para empresas de carga y de pasajeros, y se conectan con las ventas y la facturación de la misma empresa.
Actualizado el 19 de octubre de 2026
Qué módulos incluye transporte
Conductores
La ficha del conductor guarda la licencia con su categoría, las capacitaciones y la unidad asignada, con avisos antes de cada vencimiento.
Qué resuelve: No saber quién maneja qué ni si su licencia está vigente.
Ver conductores →VencimientosEn desarrollo
Vencimientos avisa con anticipación cuándo vence el SOAT, la revisión técnica, una licencia, un permiso o un seguro, para renovar antes de que la unidad quede detenida.
Qué resuelve: Multas y unidades paradas por un papel vencido.
Ver vencimientos →MantenimientoEn desarrollo
Mantenimiento lleva el plan de cada unidad por kilometraje o por fecha, el historial de trabajos y sus costos, con avisos cuando se acerca el próximo servicio.
Qué resuelve: Mantenimientos que se pasan y gastos que no se ven.
Ver mantenimiento →Manifiesto de pasajeros
El manifiesto arma la lista de pasajeros de cada viaje, lista para mostrar en una fiscalización y ligada a la unidad y al conductor.
Qué resuelve: Manifiestos en papel o en planillas.
Ver manifiesto de pasajeros →GPS y cámaras
La integración con GPS y cámaras muestra la ubicación, los kilómetros y las alertas de cada unidad dentro del mismo sistema, junto a su ficha y sus mantenimientos.
Qué resuelve: Mirar cinco plataformas distintas para saber cómo está la flota.
Ver gps y cámaras →¿Para qué tipo de empresa de transporte sirve?
Sirve para empresas de transporte de carga y de pasajeros, con flota propia o tercerizada. Una empresa de carga suele vender de empresa a empresa, con cotizaciones por ruta o servicio y seguimiento largo, y usa la máquina de ventas como una distribuidora. Una empresa de pasajeros maneja mucho volumen por WhatsApp y campañas por temporada o por ruta. En los dos casos la flota, los conductores y los papeles quedan en el mismo sistema que vende y factura, y los vencimientos generan avisos antes de que una unidad quede detenida.
¿Con qué se conecta transporte?
- Vender · la máquina de ventas consigue los clientes de carga o los pasajeros
- Facturar y cobrar · guía y factura del servicio
- Equipo · los conductores también marcan asistencia
Se usa en: transporte de carga, transporte de pasajeros.
Preguntas frecuentes sobre transporte
¿Necesito cambiar mi GPS?
No necesariamente. En el diagnóstico se revisa con qué plataforma de GPS trabaja la empresa y cómo se integra. El objetivo es ver la ubicación y las alertas en el mismo sistema que la ficha de la unidad.
¿Avisa los vencimientos del SOAT y la revisión técnica?
Ese es el objetivo del módulo de vencimientos, que está en desarrollo: avisos anticipados de SOAT, revisión técnica, licencias, permisos y seguros para cada unidad y cada conductor.
¿Sirve para transporte de pasajeros?
Sí. Además de la flota y los conductores, incluye el manifiesto de pasajeros por viaje. La máquina de ventas atiende las consultas y reservas por WhatsApp.
¿Se puede facturar el servicio de transporte?
Sí. El servicio se factura electrónicamente desde el mismo sistema, con la guía de remisión correspondiente.
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