Operar

Control de stock, depósito, entregas y compras

Los módulos de operación de Intivoo controlan el stock por producto y por número de serie, registran entradas y salidas desde el celular, arman las guías de remisión y dejan constancia de cada entrega. Todo está conectado con la venta: si no hay stock, no se factura ni se despacha.

Actualizado el 19 de octubre de 2026

Qué módulos incluye operar

Stock

El stock lleva el inventario por producto y por número de serie, con entradas, salidas, reservas y conteos físicos. Cuando no hay stock, el sistema bloquea la factura y el despacho.

Qué resuelve: Vender lo que no hay o no saber qué hay.

Ver stock →

App de depósito

La app de depósito permite al encargado registrar entradas, salidas y conteos desde el celular, con foto y escaneo con la cámara. Los datos llegan a la oficina en el momento.

Qué resuelve: Papeles que llegan tarde a la oficina.

Ver app de depósito →

Entregas y guías

Entregas muestra los pedidos pendientes, arma la guía de remisión con los vehículos, conductores y direcciones frecuentes, y guarda la constancia de entrega con foto.

Qué resuelve: Despachos sin registro y guías mal hechas.

Ver entregas y guías →

Compras

Compras registra los pedidos a proveedores, la recepción de la mercadería y la carga de las facturas de compra, conectados con el stock y con las finanzas.

Qué resuelve: Compras sueltas que nadie controla.

Ver compras →

¿Cómo se conecta el stock con la venta?

Cuando se registra una venta, el sistema verifica el stock del producto. Si hay, lo reserva y habilita la factura y la guía de remisión. Si no hay, bloquea la factura y el despacho y avisa al responsable de compras. Cuando la mercadería llega, se registra la recepción y el pedido sigue su curso. Así se evita vender lo que no hay y se sabe en todo momento qué hay en el depósito, qué está reservado y qué falta pedir.

Preguntas frecuentes sobre operar

¿Maneja números de serie?

Sí. Cada unidad puede tener su número de serie, que acompaña al producto desde la recepción hasta la entrega y queda ligado a la factura del cliente.

¿Funciona con varios depósitos?

Sí. El stock se lleva por depósito y se registran los traslados entre ellos. La configuración se define en la implementación.

¿Se puede usar sin internet en el depósito?

La app necesita conexión para registrar los movimientos. En el diagnóstico se revisa la cobertura del depósito y se define el equipo más adecuado.

¿Emite guías de remisión electrónicas?

Sí. La guía de remisión electrónica se emite desde el pedido, con los datos del vehículo y del conductor.

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